各班级：

为扩大学校的知名度和影响力，吸引更多优秀高中毕业生报考我校，进一步提升我校生源质量，经研究，决定开展2018年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动。现根据学校通知，结合学院实际情况，将有关事项通知如下：

一、活动主题

感恩高中母校，携手学弟学妹成长。

二、活动内容

（一）各院（系）

1.负责组织本院（系）符合报名对象及选拔条件的学生报名、推荐及审核；

2.负责协调本院（系）“湘大学子回高中母校汇报”活动志愿者的其他相关工作。

（二）学生工作部（处）、校团委

1.负责组织校学生会、社团等团学组织符合报名对象及选拔条件的学生参加选拔；

2.负责协调本部门管理的团学组织志愿者的其他相关工作。

（三）招生与就业指导处

1.负责全校“湘大学子回高中母校汇报”活动志愿者的报名汇总、组织协调、面试选拔，确定参加本次活动的志愿者名单；

2.负责组织本次活动志愿者的培训；

3.制作招生宣传资料。

（四）招生宣传志愿者（团队或个人）

1.与中学联系，在高中母校张贴并分发《湘潭大学2018年寒假招生宣传资料》；

2.通过播放湘潭大学招生宣传视频或展示湘潭大学招生宣传PPT等方式，向高中母校校领导、老师和同学介绍湘潭大学的发展历程、办学优势和学科特色；推广“湘潭大学本科招生官方微信平台”；

3.组织教师及在校高中生进行座谈，分享自己在湘潭大学的学习和生活体验；

4.向高三年级老师了解中学生源情况，完成《中学情况调查反馈表》；

5.结合实际情况，开展多种形式的、具有创新性的招生宣传活动。

三、志愿者选拔和培训

（一）报名对象及选拔条件

1.湘潭大学全日制本科一批在校学生及全体在校研究生均可报名参加选拔。

选拔基本条件：

①热爱湘潭大学，对学校有强烈的认同感和归属感；

②有较强的责任心和表达能力。

2.以下学生必须报名参加选拔：

①被推荐免试攻读硕士研究生的学生；

②全体学生党员；

③各班班长、团支书、养成教育辅导员，校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长，学生社团主要负责人等；

④在校期间成绩突出，曾荣获国家级、省级奖励（含奖学金）或校级甲等奖学金的学生。

⑤全院四川籍考生。

（二）报名方式

个人形式和团队形式（团队形式由队长统一进行报名，团队成员不超过5人）

各班组织参加选拔的同学填写《2018年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表》（见附件1和附件2），并以班级为单位于12月25日之前交至学工办314办公室，同时填写《2018年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名汇总表》发送电子档至1209168636@qq.com。

（三）志愿者培训

所有被选拔参加活动的志愿者必须参加专题培训，培训时间暂定于2017年12月底。

四、考核与奖励

（一）考核

考核内容包括提交相关材料（包括：中学情况调查表、座谈会、海报张贴、资料分发等相关影像文字材料）是否齐全、合格；参加培训情况；招生宣传工作方案与总结等。

（二）补贴和奖励

1.补贴

完整参加培训，且考核资料提交齐全、合格的志愿者（团队）可以获得200元/中学的补贴。

2.奖励

对表现特别突出的团队和个人予以奖励：设优秀志愿者奖（含志愿者团队及个人）一等奖4个，二等奖8个，三等奖16个，颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制，团队或个人申报，经院（系）推荐后，由学校组织统一评选。团队和个人不重复奖励。

附件1：2018年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表（个人）.docx (13.98 KB)

附件2：2018年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表（团体）.docx (14.38 KB)

附件3：2018年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名汇总表.xlsx (10.23 KB)