为了做好本学期期末的各项工作和下学期的开学准备工作，使广大教职员工合理有序地安排假期的工作和生活，确保学校教学、科研、管理等工作在暑假期间的顺利进行，现就2012年暑假放假安排有关事项通知如下：

一、放假时间

2009-2011级学生放假时间为7月1日至8月31日，9月1日、2日报到注册，9月3日（星期一）正式上课。

教职工放假时间为7月3日至8月30日，8月31日报到上班。暑假期间，教师照常放假，校属各单位实行领导带班、工作人员轮休值班。

二、暑假轮休安排及有关要求

暑假期间，学校各部门、各单位要采取轮休制，充分利用暑假时间，做好研究生培养过程教育质量评估等各项工作。

1.轮休值班安排。学校党委办公室、校长办公室值班室设在行政科，电话：58292027。请各单位于6月28日前将本单位轮休值班安排表（注明值班电话）分别送党委办公室、校长办公室综合科，人事处办公室和保卫处办公室。

2.有关要求。（1）实行领导带班制和单位轮休值班制。领导带班期间和值班人员值班期间，不能只留电话号码不留人。领导带班期间原则上不得外出，特殊情况需要外出必须经上一级领导批准。值班人员要严格办理好交接班手续，对重要文件应及时报告、处理，确保印章使用安全。（2）假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。如因值班人员不在岗、处置时间不及时、处置措施不得力，给学校造成损失的，将追究有关人员责任。（3）各单位、各部门要切实落实好党风廉政建设工作，严禁单位组织旅游活动。

三、教学、研究生培养过程教育质量评估等有关工作

1.各类学生考试全部结束后，请各学院于7月2日前将期末考试成绩及重修或补考学生名单按学生类别分别送研究生工作部（处）培养科、教务处教务科。2009-2011级本科学生的成绩由任课教师直接在校园网上登录和登记。

2.各学院务必在放假前将重修或补考通知单寄出。本科重修考试的报名时间拟定在开学前一周，考试时间安排在第3周。

3.为切实做好今年的湖南省研究生培养过程教育质量评估工作，各单位要充分利用暑期时间，合理安排人员，整体谋划，分步实施。图书馆要根据教学、科研工作的需要，统筹安排好假期值班工作，为教学、科研工作提供优质服务。各实验室要根据本年度教学、科研工作的需要，切实做好开放服务及管理工作。

四、招生和开学有关工作

1.暑假期间，各有关单位要抓紧时间，切实做好2012年招生工作和新生入校的各项准备工作，确保新生按时、顺利入校。新生入校时间安排在9月6日、7日两天，9月10日正式上课。

2.教务处、研究生工作部（处）、各学院（教学部）和有关职能部门要做好下学期排课计划及开学准备工作，确保下学期顺利开学。

五、安全保卫工作

1.保卫处设值班室24小时值班，值班地点设在服务大楼三楼，电话：58292110。

2.暑假天气炎热，各单位要加强用电管理，确保用电安全。各学院要加强对实验室（所）和学生宿舍的安全保卫检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。

3.资产管理处对危险品仓库要加强安全方面的防范，确保不发生安全事故。

4.放假前，各单位要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。

5.假期安全保卫工作的具体要求事项按照《关于加强暑假安全保卫工作的通知》（见附件）执行。

六、后勤保障等工作

1.南苑开放雅园餐厅，北苑开放乐园餐厅。南苑锅炉房、澡堂正常开放；北苑不开锅炉房、澡堂，学生用开水由开餐食堂解决。

2.学生放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；假期维修改造项目要做到文明施工，在开学前对施工现场进行整理清扫。

3.假期全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。

4.基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工和安全管理，确保工程进度。

5.各单位要认真做好防暑降温工作。

6.各单位要在6月28日前将所有机要文件、资料退回党委办公室、校长办公室机要室，以防丢失或泄密。同时要按照校档案馆的要求，认真做好文件材料的清理、归档工作。

7.校内各经济实体的工作按有关规定自行安排。在生产期间要注意抓好安全生产，做好安全防范工作。

以上通知，各单位要认真组织传达并妥善安排好本单位的相关工作。